Software médico para clínicas e consultórios

A consulta volta a ser uma conversa.

A VILTAR ouve a consulta —com o consentimento do doente—, transcreve-a e prepara a documentação clínica. O médico apenas revê e assina. E, entretanto, olha para o doente, não para o ecrã.

O áudio é eliminado depois de transcrito. Dados de saúde cifrados. RGPD.

O custo invisível

Por onde se vai o dia numa clínica

  • Notas que se acabam à última hora, quando a consulta já terminou e o médico já devia estar em casa.
  • A mesma informação escrita duas e três vezes, na nota, no relatório, na folha para o doente.
  • Telefonemas para repetir instruções que uma folha clara, na língua do doente, teria evitado.
  • Doentes à espera sem saber quanto tempo, e a receção a improvisar respostas.

Cada semana são horas de médico dedicadas a documentação que ninguém escolheu ao seguir esta profissão.

O produto em ação

A nota que se escreve sozinha

É assim que decorre uma consulta com a VILTAR —neste exemplo, uma reavaliação de oftalmologia—. Sem escrever, sem ditar, sem modelos a meio.

Escolhemos a oftalmologia para este exemplo, mas a VILTAR já funciona hoje em quatro especialidades —oftalmologia, dermatologia, cardiologia e psiquiatria— sobre uma arquitetura pensada para acrescentar mais sem refazer o produto.

  1. Primeiro, o consentimento

    A gravação só começa quando o doente a aceita, e esse consentimento fica registado. Sem consentimento não há escriba: a consulta decorre como sempre.

  2. Uma conversa normal

    Médico e doente falam. Ninguém escreve, ninguém dita em voz de telegrama. A VILTAR transcreve em segundo plano enquanto a consulta decorre com naturalidade.

  3. A documentação prepara-se sozinha

    Da conversa sai uma nota clínica estruturada: motivo, exame, diagnóstico, plano. E a folha de instruções para o doente, na sua língua e em linguagem clara.

  4. O médico revê e assina

    A última palavra é sempre do médico: revê, corrige se for preciso e assina. PDF profissional pronto a entregar. O áudio é eliminado depois da transcrição — não fica guardado em lado nenhum.

Para o médico

Menos teclado. Mais Medicina.

  • A documentação prepara-se sozinha; o médico apenas revê e assina.
  • Histórico longitudinal do doente a um clique, sem andar às voltas com pastas.
  • Ficha oficial de qualquer medicamento (CIMA/AEMPS) a um clique, sem sair do VILTAR.
  • Aviso se o nome do medicamento coincidir com uma alergia já registada: o médico decide, o sistema só avisa.
  • Folha de instruções gerada na língua do doente: menos telefonemas depois.
  • Sair a horas sem deixar notas por fazer.

Para a clínica

Uma clínica que funciona melhor sozinha.

  • Agenda, marcações e doentes sem marcação com estimativa de espera realista.
  • Sala de espera organizada: a receção sabe o que dizer e a quem.
  • Relatórios assinados com imagem profissional, iguais em toda a clínica.
  • Justificativo de comparecimento para qualquer consulta passada, num clique: data, hora, médico e clínica, sem qualquer dado clínico.
  • Auditoria de acessos e permissões por perfil: cada pessoa vê apenas o que lhe compete.

Tudo o que inclui

A gestão completa, não só a nota

Agenda inteligente com sala de espera

Marcações, vagas e doentes sem marcação numa só vista. A VILTAR estima a espera real de cada doente para que a receção responda com dados, não com intuição.

Folha de instruções para o doente

Em linguagem clara e na sua língua. O doente sai a saber o que fazer.

Histórico longitudinal

Todo o percurso do doente, consulta a consulta, por ordem e à mão.

Assinatura digital e PDF profissional

Notas assinadas com uma apresentação impecável, com o logótipo da sua própria clínica, prontas a entregar ou arquivar.

Painel do dia

O retrato do dia para a direção: atividade, esperas e carga por consultório.

Segurança e privacidade

Em saúde, isto não são as letras pequenas.

A VILTAR foi construída desde o primeiro dia para guardar dados de saúde, e não adaptada mais tarde para cumprir.

Cifra dos dados de saúde

A informação clínica sensível é guardada cifrada.

Auditoria completa

Cada acesso a dados de doentes fica registado: quem, o quê e quando.

Permissões por perfil

Receção, médico e administração veem apenas o que a sua função exige.

Consentimentos explícitos

Gravação, acesso ao histórico e entrega de relatórios: sempre com consentimento registado.

Áudio efémero

A gravação da consulta é eliminada assim que é transcrita.

RGPD

Desenhada em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.

Multilingue a sério

A clínica fala como os seus doentes

Interface e documentação em quatro línguas. Na Galiza e na fronteira com Portugal, que a folha de instruções chegue na língua do doente não é um pormenor: é a diferença entre perceber o tratamento ou telefonar amanhã a perguntar.

Não disponível no produto atual

Apoio ao diagnóstico e ao tratamento: porque não está disponível

Temos funcionalidades de apoio ao diagnóstico e ao tratamento baseadas em IA, que ficam suspensas por tempo indeterminado. Ativá-las exigiria a certificação CE como dispositivo médico e, por agora, decidimos não a pedir: não estão disponíveis atualmente, não fazem parte do produto comercializado hoje e não serão ativadas em nenhuma clínica sem essa certificação.

Dizemo-lo porque marca a direção da VILTAR — e porque preferimos a transparência regulamentar à ambiguidade comercial.

Além disso, estamos a ponderar a certificação ISO 27799 — a norma de segurança da informação específica para o setor da saúde.

Veja a VILTAR com os dados de uma consulta real*

Em 30 minutos mostramos-lhe a agenda, o escriba ambiental e a documentação assinada, com o fluxo completo de uma manhã de consulta, adaptado à sua especialidade.

*Dados de demonstração fictícios. Nunca usamos dados reais de doentes.